Il Regolamento UE 2016/679 impone l’obbligo di informare l’interessato sui diversi elementi fondamentali (specificati agli Artt. 13 e 14), in riferimento ai trattamenti aventi per oggetto i Dati Personali che lo riguardano. Per quanto attiene la scrivente Società, vi si adempie compiutamente informandoLa che:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è “nimax s.p.a ”,
Via dell'Arcoveggio, 59/2 - 40129 Bologna (BO)
Tel. +39 051-4199111
e-mail: privacy@nimax.it
Ad oggi non è stato nominato alcun Responsabile della protezione dei dati, risultando la presente Organizzazione esente dalle prescrizioni di cui all’ art. 37 del G.D.P.R.

Finalità e base giuridica del trattamento

Le finalità del trattamento sono di duplice natura, e riguardano:

• l’esecuzione del rapporto precontrattuale e contrattuale in essere tra le parti (ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lettera “b” del citato Regolamento);
• l’adempimento di tutti gli obblighi di Legge ad esso relativi e riconducibili al Titolare del trattamento (ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lettera “c” del citato Regolamento);

Possono, inoltre, riguardare il legittimo interesse del Titolare (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera “f” del predetto Regolamento).

Modalità del trattamento e natura del conferimento dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati con l’ausilio di supporti cartacei ed elettronici. Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo; in loro assenza, però, è impossibile per la scrivente Società adempiere agli obblighi contrattuali e normativi sopracitati. La mancata comunicazione dei Suoi dati personali impedisce, pertanto, il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Categorie dei destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1) Personale della scrivente Società autorizzato al trattamento;

2) Società e professionisti partners di ausilio alle attività tecnico-operative;

3) Società e studi professionali di ausilio alle attività gestionali, amministrative e legali;

4) Società e consulenti di servizi tecnico-informatici ed organizzativi;

5) Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopraindicati;

6) Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Tali fornitori operano in qualità di Responsabili esterni al trattamento dei dati, opportunamente nominati ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Periodo di conservazione

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario ad evadere le richieste contrattuali e, successivamente, per anni 10 dalla registrazione dell’ultimo movimento contabile a Lei riconducibile. Sono fatti salvi gli obblighi di legge che ne possano determinare un prolungamento.

Diritti degli interessati

Le vengono riconosciuti i diritti previsti dal citato Regolamento agli Artt. da 15 a 22, di seguito sintetizzati. Lei ha diritto di:

• chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, nonché la rettifica di quelli inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’Art. 17, paragrafi 1 e 3) oppure la limitazione all’utilizzo degli stessi (Art. 18);
• opporsi al trattamento dei Suoi dati personali e revocare il consenso in qualsiasi momento lo desideri (limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità).
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).